Aby ułatwić zarządzanie pracą w Ośrodku, program umożliwia tworzenie grafików, urlopów oraz godzin pracy personelu w placówce.
1. Otwórz: Zarządzanie
Kliknij na symbol koła zębatego w lewym dolnym rogu ekranu.
2. Otwórz: Harmonogram pracy
W tym miejscu możesz:
- podglądać grafik poszczególnych gabinetów na dany dzień, tydzień lub miesiąc (wybierając odpowiednie ikony kalendarza w prawym górnym rogu).
- utworzyć grafik personelu (Klikając ikonę „Dodaj grafik” w prawym dolnym rogu).
- Wprowadzać i edytować już istniejące urlopy (klikając w zakładkę „urlopy” w górnym pasku okna).
- Decydować o godzinach pracy oraz dniach wolnych placówki (klikając odpowiednio zakładkę „godziny pracy” lub „Dni wolne” w górnym pasku okna)
Dodawanie grafiku pracy pracownika
Kliknij „Dodaj grafik” znajdujący się w dolnej części ekranu.
Uzupełnij wszystkie wymagane pola:
- Z rozwijalnej zakładki wybierz osobę dla której tworzysz grafik (Personel powinien zostać wprowadzony wcześniej, zobacz jak to zrobić ->
- „Jak dodać lub edytować dane personelu").
- Wybierz datę dla której tworzysz grafik (w dalszej części będzie można wybrać powtarzanie się grafiku: codziennie, od poniedziałku do piątku, czy co miesiąc – wiec nie będzie konieczności tworzenia grafiku dla każdego dnia osobno).
- Wskaż zakres godzin w jakich pracować będzie konkretny pracownik placówki.
- Z rozwijalnej listy wybierz gabinet w którym pracuje osoba (gabinety powinny zostać wprowadzone wcześniej, zobacz jak to zrobić -> „Jak dodać i zarządzać gabinetami”)
- Wskaż pozostałe niezbędne informacje takie jak typ wizyty, rodzaj wizyty, przewidywany czas trwania jednej wizyty (system przeliczy to na ilość możliwych do odbycia wizyt w ciągu dnia).
- Zaznacz opcję powtarzania się grafiku jeśli chcesz by dany harmonogram powtarzał się codziennie, co tydzień, czy w wybrane dni tygodnia.
Kliknij „zapisz”
Wprowadzony przez Ciebie grafik będzie widoczny w kalendarzu.
Grafiki możesz edytować lub usuwać za pomocą przycisków w dole ekranu w zakładce „Harmonogram pracy”.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł